구글스프레드시트 사용법

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[/] 구글 스프레드시트란?

  1. 어디에서나 사용할 수 있는 웹 기반 스프레드시트(엑셀).
  2. 무료로 사용 및 구축 가능한 데이터용량 [계정당 15 기가바이트 !!]
  3. 구글 생태계 (클라우드)와 강력한 연계를 통해 복잡한 문제를 쉽게
  4. 엑셀의 온라인화 뿐만 아니라 부가기능 / 자동화 등 다양한 연결고리
  5. 손쉬운 데이터베이스화 [광범위한 데이터 처리 능력.] 

[/] 일반적으로 사용하는 스프레드시트 용어

  • ① Cell 셀 : 스프레드시트의 단일 데이터 요소 또는 요소입니다.
  • ② Column 열 : 세로 셀 집합입니다.
  • ③ Row 행 : 가로 셀 집합입니다.
  • ④ Range 범위 : 행, 열 또는 둘 다에 걸쳐 확장되는 셀 선택.
  • ⑤ Function 기능 : 셀, 행, 열 또는 범위 값을 계산하고 데이터를 조작하는 등의 작업에 사용할 수 있는 스프레드시트 앱의 기본 제공 작업입니다.
  • Formula 수식 : 특정 결과를 얻기 위해 사용되는 함수, 셀, 행, 열 및 범위의 조합입니다. ex) vlookup
  • ⑥ Worksheet 워크시트(시트) : 스프레드시트를 구성하는 명명된 행 및 열 집합입니다. 하나의 스프레드시트에 여러 시트가 있을 수 있습니다. 엑셀에서의 ‘탭’에 해당합니다. 보통 저도 탭으로 부르는 편이네요
  • ⑦ Spreadsheet 스프레드시트 : 워크시트가 포함된 전체 문서 입니다.
  • ⑧ Appscript 앱스크립트 : 스프레드시트의 ‘부가기능’을 사용하게 해주는 에디터 입니다.

기본적인 시트 사용법 익히기

[/] 새로운 스프레드시트 만들기

[메뉴 – 파일 – 새 스프레드시트]

[/] 화면 구성

스프레드시트 화면 속의 개별 사각형들을 ‘셀’이라고 합니다. 숫자와 문자열이 있는 ‘행과 열’로 구성됩니다. 각 셀에는 하나 이상의 값, 단어 또는 함수가 포함될 수 있습니다.

새 스프레드시트를 열자마자 입력을 시작하면

선택한 셀 [보통 왼쪽 최상단에 위치한 A1 셀]에 데이터가 채워지게 됩니다.

  1. 정보를 추가할 때 셀을 두번 클릭하지 않아도 키보드 방향키로 이동 가능
  2. Enter 를 두번 입력시 아래로 한칸 이동 가능 (기존 입력 내용 저장)
  3. Tab을 입력시 오른쪽으로 한칸 이동 가능
  4. = 을 이용해 셀을 클릭시 해당 ‘좌표’의 값을 가져올 수 있습니다.

[/] 좌표계 이해하기

  1. 구글 스프레드시트의 모든 데이터는 ‘행 / 열’ 로 표현된 ‘위치’로 저장됩니다.
  2. 이러한 위치는 수식 형태로 감쌀 수 있습니다.
    =IF(A1=0,true,false)
    IF문은 (조건, 참일 때 표현, 거짓일 때 표현) 형태로 사용됩니다.
    A1 값이  0 이면, True 값을
    A1 값이  0 이 아니면 False  값을 출력합니다.
  3. A1이라는 위치는 첫번째 행 / 첫번째 열을 의미합니다.

이해가 어려우신 분들을 위해서 한 가지 더 실습해 봅시다.

  Q. A1 부터 A3까지 합계를 C1 셀에 구하시오.


먼저 A1:A3 까지 값을 똑같이 입력해 주세요.

 C1 위치를 찾으셨나요? 


쉬운 방법 = A1 + A2 + A3 / 방법 2 = sum(A1:A3)

구글 스프레드시트 업무 활용이 막막할 땐?

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